Šetrné zacházení a pomůcky
Ilustrační fotografie, nikoli identifikační nebo autentizační pomůcka.
Čistý stůl je základ
Pracujte na suché měkké podložce, bez nápojů a jídla. Mějte připravené jednotlivé obaly, papír na poznámky a dobré rozptýlené světlo. Předměty nevršte na sebe a nepřesouvejte je po tvrdém povrchu. Pád mince na dlažbu může poškodit hranu, bankovku zase snadno poškodí vlhká ruka nebo lepicí páska.
Lupa, držení a rukavice
Lupa pomáhá sledovat detaily, ale sama neprokazuje pravost. Mince berte za hranu čistýma suchýma rukama nebo vhodnými rukavicemi, pokud je to pro daný předmět bezpečné. S hladkými rukavicemi lze snadno něco upustit, proto manipulujte nad podložkou. Bankovky podepřete v celé ploše a neohýbejte je jen kvůli fotografii.
Obaly bez improvizací
Používejte materiály určené pro dlouhodobé archivní ukládání, ideálně s jasně uvedeným složením. Vyhněte se neznámým měkkým plastům, lepidlům, kancelářským sponkám a samolepicím páskám v přímém kontaktu. U starších kusů se může obal přilepit nebo zanechat stopu. Při nejistotě požádejte konzervátora či muzejního pracovníka o doporučení.
Kdy přestat manipulovat
Jakmile se povrch drolí, objevuje se neobvyklý povlak, papír křehne nebo je kus poškozený, nepokračujte v domácích pokusech. Nezkoušejte předmět narovnávat, leštit ani lepit. Zaznamenejte stav a zvolte bezpečné dočasné uložení. Odborný zásah má být zdokumentovaný a přiměřený hodnotě i materiálu předmětu.
Praktická poznámka k tématu
Před každým vyjmutím předmětu z obalu si připravte nové místo, kam ho bezpečně vrátíte. Nemanipulujte nad otevřenou zásuvkou nebo tvrdou podlahou. S kovovými předměty pracujte jednotlivě, papírové podpírejte podložkou. Při prohlížení s dětmi je lepší ukázat fotografie než předávat křehký originál z ruky do ruky. Pokud si nejste jisti materiálem obalu, uchovejte jeho označení a ověřte doporučení u odborného pracoviště. Pravidelně kontrolujte stav úložného prostoru, přítomnost vlhkosti a případné změny povrchu, ale bez zbytečného otevírání každé kapsle.
Badatelský návyk pro tuto kapitolu
Při porovnávání snímků sledujte také světlo a měřítko. Drobné reliéfy mohou na fotografii působit odlišně podle směru osvětlení, zatímco poškozený okraj může připomínat výrobní variantu. Všechny poznámky pište do vlastní evidence, nikoli na sbírkový předmět nebo jeho původní historický obal. Pokud potřebujete přidat štítek, umístěte jej na nový vnější obal. Tak si uchováte možnost budoucího přehodnocení bez dalších stop na originálu.
Na co nezapomenout při další práci
Na konci měsíce se vraťte k původnímu cíli sbírky. Vyhodnoťte, které položky máte dostatečně popsané, u kterých chybí fotografie a kde je nutné odborné posouzení. Nepodléhejte představě, že každá nejasnost musí být vyřešena okamžitě. Sběratelství je dlouhodobé učení, při kterém se názory mění s novými prameny. Vyhraďte si místo pro seznam zdrojů a datum poslední kontroly. Když se oficiální katalog později změní, budete vědět, z čeho jste vycházeli.